综合管理部副经理(办公室主任)
(1)负责公司接待工作的策划、准备和落实。
(2)负责公司商务出行订票及报销手续。
(3)负责日常会议的组织及会务后勤服务。
(4)负责公司办公场所、设施及办公用品等的购置、调配、调度发放及管理工作。
(5)负责公司安全保卫、环境绿化、卫生、基建维护等工作。
(6)负责公司车辆的使用、调配、维修、保养及年检工作。
(7)负责公司对外形象展示、品牌塑造及公关宣传工作。
(8)负责公司办公类固定资产的管理工作。
(9)负责突发事件的紧急处理、沟通调查以及善后处理等工作。
(10)数字大屏数据更新管理工作。
(11)负责公司总经理办公会的组织、安排,整理会议议题,管理会议文件,编制总经理办公会决议/纪要,并负责权威发布。
(12)负责办公会决策事项的跟踪督办,及时反馈落实情况。
(13)负责公司公文的收发、归档及上传下达,负责组织行政文件的起草、审核工作,收集和整理公司内、外部信息,及时组织编写公司大事记等,为领导决策提供参考。
(14)负责公司各类经营资质及行政许可文件的管理,包括公司营业执照、质量管理体系文件、进出口资质等证件的年检、变更等相关工作。
(15)负责公司信访、协调、落实巩固脱贫攻坚成果与乡要振兴有效衔接工作。
(16)负责公司印章刻制、管理工作(含分子公司)印章(详见《公司印章管理制度》)。
(17)负责部门职责范围内的管理流程和制度的制订和修订;履行部门职责过程中产生重要文件的保存,统一时间移交档案室存档。
(18)负责对接集团公司各部门工作对接及协调。
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