岗位职责:
1、负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达;
2、负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
3、控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放:对公司固定资产等进行管理;
4、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
5、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和督办会议精神的落实;
6、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责
7、负责对公司文件档案管理工作进行检查监督,负责文书档案的分类整理,立卷归档工作;
8、负责体系认证行政类工作的实施、推广和维护。
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,行政管理、文秘、等相关专业优先;
2、2年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致踏实,有较强的工作热情、责任心和抗压能力,有较强的文字撰写能力;
6、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。
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