岗位职责:
人事管理方面:
1)负责招聘全流程(需求沟通、简历筛选、面试安排、入职跟进等);
2)办理员工入职、转正、离职手续及档案管理;
3)协助制定并执行考勤、薪酬、绩效等人事制度;
4)组织员工培训及企业文化活动。
行政管理方面:
1)统筹公司日常行政事务(办公环境维护、物资采购、固定资产管理等);
2)管理公司文件、合同及档案,确保资料完整合规;
3)组织内部会议及活动,做好会议记录及跟进;
4)对接物业、供应商等外部合作方。
总经理助理职责方面:
1)协助总经理处理日常事务,协调内部跨部门工作;
2)安排管理层日程、会议及差旅行程;
3)起草、整理公司公文及汇报材料。
对外接待与公关方面:
1)负责政府、街道、客户等外部单位的来访接待;
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、3年以上人事行政综合岗位经验,有总助/政府接待经验者优先;
3、核心能力:
1)熟悉劳动法及人事行政全流程,熟练使用Office办公软件;
2)优秀的沟通协调能力,能独立处理突发事件;
3)形象气质佳,具备商务礼仪知识及公关接待经验;
4)文字功底扎实,能撰写公文及汇报材料。
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